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En un sistema ERP, hay varios módulos que admiten los diversos procesos comerciales de cada departamento de una empresa. En el sistema SAP ERP, el módulo SAP FI es responsable de la contabilidad financiera y respalda los procesos financieros y contables.

De todos los módulos de SAP que existen en la actualidad, uno de los más
necesarios para las empresas es SAP FI – FINANCIALS. Está diseñado para el
ámbito de las finanzas, abarcando cálculos y estimaciones que son sumamente
vitales para el funcionamiento de las compañías.


SAP se ha convertido en el software más importante en el ámbito
corporativo. Sus diversos módulos que trabajan en tiempo en real y abarcan
todos los sectores empresariales, ayudan a facilitar la labor de cada empresa.

SAP FI es un módulo muy grande, ya que gestiona muchos procesos comerciales importantes. En este artículo, explicaré brevemente pero con suficiente claridad para que comprendas cuáles son las características clave de SAP FI.

Introducción a la contabilidad financiera

Es a través del módulo de contabilidad financiera que una empresa demuestra todos sus resultados a los gobiernos y organismos competentes. Por lo tanto, también se conoce como contabilidad externa.

En cada país, existen reglas y agencias que regulan el cambio contable. Para satisfacer estas necesidades, SAP ha desarrollado una serie de funcionalidades para cada país.

Estas características se llaman ubicación. Las funciones de la contabilidad financiera son responsables de proporcionar y controlar toda la información pertinente a cada país, desde la evaluación fiscal hasta los procesos fiscales, como los libros de contabilidad.

Se pueden destacar por ejemplo los siguientes libros de impuestos: libros entrantes, libros salientes, análisis de inventario, inventario, cálculo de impuestos, entre otros. Estos libros de impuestos, técnicamente hablando, son informes de que se pueden hacer varios filtros hasta obtener la información que deseas utilizando técnicas avanzadas de SAP ALV.


¿En qué consiste el módulo SAP FI – FINANCIALS?


Es un módulo diseñado para la gestión y control del sector financiero de una empresa. Se encarga de evaluar y mostrar los datos contables en tiempo real, entre los que destaca, por ejemplo, los costes que realiza la institución de manera diaria.

Es probablemente el módulo más importante, ya que organiza toda la parte
contable que, a fin de cuentas, es la que ayuda a una empresa a sobrevivir. De
hecho, el resto de los módulos de SAP suelen depender de este para el resto de
sus funciones regulares.

Si bien al principio era un módulo independiente, que funcionaba por sí mismo, en
la actualidad, debido al amplio crecimiento empresarial y las labores que conlleva,
ahora integra dos: Tesorería y Contabilidad de Costos.

Mucha de su importancia tiene que ver con la evaluación que realiza. Permite a las
empresas tomar decisiones inmediatas en cuanto a negocios, compras, ventas y
pagos. Toda esta tarea, que por lo general es engorrosa, suele ser automatizada.


¿Para qué sirve SAP FI – FINANCIALS?


En términos generales, funciona para la gestión financiera de las compañías. No
obstante, es posible definir algunas de sus labores esenciales.

Este módulo es responsable de controlar varios procesos contables y procesos financieros de una empresa, como el plan contable, las cuentas contables, la contabilidad de clientes (también conocidas como cuentas por cobrar), la contabilidad de proveedores (conocidas como cuentas por pagar), contabilidad bancaria, gestión de viajes y contabilidad de activos, entre otros procesos.

Para empezar, es capaz de analizar y almacenar los llamados «libros financieros»,
en los cuales se almacenan los negocios realizados, lo datos de clientes, cuánto
se debe o paga, el número de inversiones y el dinero almacenado.

También, al funcionar en tiempo real, maneja los activos en la empresa. Permite
gestionar las cuentas bancarias a las que está vinculada, logrando llevar un
control de los ingresos y egresos.

Finalmente es capaz de generar los informes de cada transacción, de manera
sencilla.

Subcomponentes SAP FI

La contabilidad financiera (SAP FI) tiene varios subcomponentes para abordar diversas áreas de interés empresarial relacionadas con las finanzas y la contabilidad.

Se puede decir que los subcomponentes son sub-módulos de un módulo principal, una técnica muy común para ver en el sistema SAP ERP.

Actualmente destacan los siguientes subcomponentes:

• Libro mayor (FI-GL)

• Cuentas por pagar (FI-AP)

• Contabilidad del cliente (FI-AR)

• Contabilidad bancaria (FI-BL)

• Contabilidad de activos fijos (FI-AA)

• Gestión de fondos (FI-FM)

• Gestión de viajes (FI-TV)

• Ledgers especiales (FI-SL)

Estos subcomponentes abordan procesos comerciales de diversos niveles de complejidad. En el mercado hay profesionales de SAP que se centran y se especializan en un solo subcomponente, como el sub-módulo FI-AA por ejemplo.

Algunos procesos de SAP FI

Algunos procesos gestionados por el módulo SAP FI son los siguientes:

  • Maestro de cuentas contables: la entrada de la cuenta contable es uno de los datos maestros más importantes del módulo SAP FI. Sin cuentas contables registradas resulta prácticamente imposible utilizar el sistema SAP ERP.
  • Registro de cliente: el registro de clientes es otro dato maestro muy relevante del módulo SAP FI. Los clientes serán ampliamente utilizados en módulo SAP SD como socios en los procesos de venta.
  • Contabilización en cuentas contables: el sistema permite utilizar varias cuentas contables en la composición de contabilización.

Integración con otros módulos

El módulo SAP FI tiene relación directa con varios otros módulos del sistema SAP ERP, a saber:

  • SAP CO: permite realizar contabilizaciones de forma automática.
  • SAP MM: se usan para integrar los movimientos de mercancías que generan contabilizaciones.
  • SAP PP: se integra al ingresar productos terminados en stock.
  • SAP SD: trabajan juntos cuando las facturas de ventas generan ingresos; es decir, contabilizaciones en cuentas por cobrar.

SAP FI es el primer módulo que se configura al implementar el sistema SAP ERP, por lo que se convierte en la base del funcionamiento del resto de módulos.

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