El SAP Crystal Reports es un producto que tiene gran cantidad de usos y que cuenta ya con más de diez versiones diferentes. Esto hace que se haya convertido en un tipo de tecnología de lo más fiable y estable, y que cuenta con gran cantidad de funcionalidades que resultan verdaderamente útiles para las empresas.
La historia de la empresa y como terminó en manos de SAP
Este producto fue creado originalmente por Crystal Services INC, y fue posteriormente adquirido por Seagate Software, que luego pasó a llamarse Crystal Decisions, y que se encargó de producir las versiones 4.0 hasta la 9.0. Más adelante, Crystal Decisiones fue adquirida por Business Objects, la cual fue la encargada de producir las últimas versiones que han salido. Crystal Reports destaca principalmente porque es muy sencillo de usar, algo que es especialmente práctico para todas aquellas personas que no son técnicas o que no cuentan con demasiados conocimientos sobre tecnología, ya que pueden manejarlo sin ningún tipo de problema. Aparte de esto, tiene una funcionalidad y flexibilidad excelentes, los cuales permiten que se puedan realizar todo tipos de informes y que se pueda acceder a su vez a múltiples fuentes de datos. Por otro lado, consta de una serie de herramientas de desarrollo que lo han convertido en la solución ideal de reporting empresarial.
El módulo Crystal Reports
El módulo Crystal Reports es bastante habitual de utiliza para la solución de determinados problemas, pues funciona como una herramienta que crea informes personalizados o incluso cuadros de mano. No obstante, a pesar de que es sencillo de usar, sí que es necesario tener en cuenta una serie de aspectos antes de comenzar a manejarlo o a realizar determinadas actividades con él. Principalmente está destinado a profesionales del sector, pero también es muy intuitiva y sencilla en su uso, como ya se ha mencionado anteriormente. Sin embargo, sería conveniente que los usuarios pensaran muy bien qué es exactamente lo que quieren hacer y para qué la van a utilizar, de manera que se aseguren que les va a salir rentable en un futuro. Sí que se debe destacar, que para la realización de informes sí que es especialmente útil, por lo que en estos casos los usuarios deberían plantearse seriamente el obtenerlo para poder trabajar. El Crystal Reports también tiene una serie de características que son bastante útiles y que es conveniente conocer, empezando por la integración en aplicaciones y en portales, así como la gestión y la distribución de diferentes informes o la facilidad para prolongar el uso y el funcionamiento de las diferentes aplicaciones.
Crystal DashBoard
No solamente existen el Crystal Reports para crear cuadros de mando. También existe el Crystal Dashboard, con el cual nunca hay que confundirlo, pues son aplicaciones muy distintas. Esta última es un tipo de solución que llevala marca Crystal y que cuenta con unos cuadros de mandos, los cuales son una especie de gráficos interactivos. Estas diapositivas en tiempo real ofrecen un estado actual de la empresa, y es bastante útil para proporcionar a los altos cargos de los departamentos los datos necesarios para poder tomar las decisiones más adecuadas dependiendo de la situación y de cada caso. Este tipo de soluciones Crystal son de lo más populares, y por ello se podrá encontrar gran cantidad de información y documentación sobre ellas, algo que será vital a la hora de adquirir cualquier tipo de software. Esto es debido a que se obtiene una garantía de que se van a encontrar profesionales en cualquier país que o bien ya saben cómo utilizarlo correctamente, o bien tienen muchas ganas de aprender.