¿Qué es realmente SAP BPC?
El SAP BPC son las siglas de SAP Business Planning and Consolidation (BPC)
SAP BPC es un tipo de gestión organizacional que se utiliza mucho en muchas de las empresas líderes en la actualidad. Se basa principalmente en el manejo y uso de las tecnologías de la información y comunicación, tomando en cuenta las herramientas esenciales.
Tiene unas funcionalidades distintas a los otros tipos de SAP que se manejan en las distintas organizaciones, que son únicas y específicas. Aquí mencionaremos sobre ellas, resaltando sus características importantes y cómo trabaja, dando resultados operativos orientados al éxito y beneficio de la empresa.
¿En qué se basa el SAP BPC?
Las siglas de BPC significan “Business Planning and Consolidation” que se refiere a toda la planificación y proyección de negocios y finanzas. Su visión está centrada en todos los aspectos económicos, donde se establecen los ciclos de presupuesto y el cumplimiento de normas financieras.
Sus objetivos están dirigidos a la mejora de toda la distribución de los recursos económicos, sus procesos de gestión, análisis e inversiones. Como es un sistema SAP, trabaja con un programa o software de análisis de datos, creado y manejado por un controlador experto.
Es una herramienta de optimización muy eficaz cuando se quiere agilizar el proceso de cierre de libros financieros y estadísticas de ingresos. Proyecta el destino y crecimiento de una empresa a partir de los datos recopilados con anterioridad, facilitando la toma de decisiones organizacionales.
No sólo se basa en el área económica, sino que también genera un apoyo a las actividades operativas específicas en la empresa. Puede automatizarla permitiendo una colaboración, además de incrementar la precisión de las rendiciones de cuentas y cierres de caja de una empresa.
Proporciona buena seguridad para proteger los datos y documentos de gran valor de una empresa, resguardándolos de cualquier filtración o de espías. El procedimiento y los datos que se manejan son propiedad del usuario, lo que no requiere una intervención profunda por parte de los desarrolladores.
Es una aplicación creada por la empresa SAP AG, líder en el mercado por sus distintos softwares de gestión tecnológica y organizacional. Es tan fácil y sencillo de usar, que puede indicar al usuario las herramientas que agilizan el proceso que este quiera realizar.
¿Cómo trabaja SAP BPC?
Esta aplicación se enfoca en el uso de formularios de registro y entrada de datos, para su análisis profundo y proyección futura. Es compatible con cualquier sistema operativo de computador, adaptándose a estos y estableciendo las herramientas específicas según se requiera en la empresa.
Incluso trabaja con las herramientas de Office, dentro del sistema operativo de Windows, uno de las más usados en las empresas actuales. Trabaja con las herramientas de EPM y Analisys for Office, que le permiten desarrollar su gestión digital de una forma muy efectiva.
Puede desarrollar informes de análisis ante cualquier registro que se ha guardado y compilado de parte del usuario, ayudando a anteponerse rápidamente. Tiene la facilidad de subir todos estos procedimientos a una nube para así resguardar los datos de cualquier problema o inconveniente físico.
Puede integrar datos SAP, pero también de otras herramientas, fuentes y sistemas de recopilación de datos, además de analizarlos con mucha rapidez. No importa el formato en el que estén guardados, ya que los puede procesar, porque muchos son compatibles con esta herramienta útil.
Tiene la tecnología in-memory, la cual permite una amplia agilización del proceso de análisis y de cálculos financieros para su posterior proyección. Necesita que se establezcan las dimensiones necesarias de todos los recursos tecnológicos, como el tiempo, las variadas categorías y las cuentas empresariales.
SAP BPC es una excelente herramienta, en la necesidad de proyecciones financieras.
Podemos encontrar más información oficial en https://www.sap.com/spain/products/bpc.html
Ventajas
Una de las principales ventajas de SAP BPC es su capacidad para automatizar los procesos financieros, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Permite a las empresas realizar presupuestos, pronósticos y análisis financieros de manera más eficiente.
Otra ventaja es su capacidad para integrarse con otros sistemas SAP, lo que facilita el intercambio de datos entre diferentes áreas funcionales de la empresa.
Desventajas
Sin embargo, también hay algunas desventajas asociadas con el uso de SAP BPC. Una de ellas es su complejidad. La implementación y configuración inicial pueden requerir conocimientos técnicos especializados, lo que puede resultar costoso tanto en términos de tiempo como de recursos.
Además, algunas empresas han experimentado dificultades al adaptar SAP BPC a sus necesidades específicas debido a las limitaciones del sistema o a la falta de personal capacitado para utilizarlo plenamente.
En resumen, SAP BPC ofrece numerosas ventajas en términos de automatización financiera e integración con otros sistemas empresariales. Sin embargo, también presenta desafíos asociados con su complejidad e implementación adecuada. Cada empresa debe evaluar cuidadosamente estas ventajas y desventajas antes de decidir si SAP BPC es la solución adecuada para sus necesidades financieras.
Alternativas
Existen varias alternativas a SAP BPC (Business Planning and Consolidation) que ofrecen soluciones similares para la planificación y consolidación de negocios. Algunas de estas alternativas incluyen:
1. Oracle Hyperion Planning: Es una plataforma líder en el mercado que permite a las organizaciones realizar la planificación financiera, presupuestaria y de rendimiento empresarial.
2. IBM Cognos TM1: Ofrece capacidades avanzadas de planificación, presupuestación y análisis en tiempo real para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y estratégicas.
3. Anaplan: Es una plataforma en la nube que permite la planificación colaborativa, la previsión y el análisis para diferentes áreas del negocio, como finanzas, ventas, operaciones y recursos humanos.
4. Adaptive Insights: Proporciona una solución integral de planificación financiera que ayuda a las empresas a crear presupuestos, realizar pronósticos y analizar el rendimiento financiero.
Estas son solo algunas alternativas populares a SAP BPC en el mercado actual. Cada una tiene sus propias características y ventajas únicas, por lo que es importante evaluar cuidadosamente las necesidades específicas de su empresa antes de tomar una decisión sobre qué solución utilizar.
