Descargar SAP es una acción bastante sencilla para la cual lo primero que se va a necesitar e sun usuario y una contraseña para ingresar dentro de la página web. Esta supondrá la primera barrera de entrada donde se podrán ver todas aquellas cuestiones que se encuentren directamente relacionadas con SAP. Uno de los programas más destacados es el MiniSap, que es la versión reducida sin módulos y que es ideal para aquellos usuarios que quieran comenzar a aprender toda la programación de SAP y su lenguaje. Para ello, también será fundamental conocer algunos términos como IDES, siglas de “ Internet Demonstration and Evaluation System”, la cual fue creada con fines únicamente demostrativos y que necesita de unos conocimientos muy específicos además de accesos a información de servidores que SAP entrega cuando se adquiere una licencia. El IDES es también una empresa internacional que tiene gran dependencia de aquellas colaboraciones que se realizan con determinados interlocutores comerciales externos, además de la existencia de una perspectiva internacional. No obstante, esto no es lo único que ofrece SAP, pues también existen otros elementos con componentes básicos de FI,CO,SD, Y MM que son ideales para las prácticas de consultoría de SAP. Esto es debido a que esta empresa ficticia cuenta con una serie de operaciones que son ideales para que los usuarios puedan practicar y realizar aquellas actividades con las que también opera SAP.
Teniendo en cuenta que la empresa IDES es ficticia, lo cierto es que sus objetivos y funcionamiento son iguales que los de una empresa real, y esto es porque cuenta con gran cantidad de ramas con procesos empresariales que incluyen todas las áreas principales, como pueden ser las ventas, el marketing o las compras. IDES además también tiene gran cantidad de participaciones, algo que hace que necesite de poder informar a sus accionistas en todas las partes del mundo. La principal función de esto es que aumenten los beneficios, y por ello los informes de análisis de cálculo del coste, los gastos generales o las propias gestiones de caja tienen que juntarse en un sistema de gestión empresarial específico. De esta manera, la directiva puede proceder a consultarlos. A su vez, esta empresa tiene la capacidad de crear gran cantidad de productos diferentes en masa y por todo el mundo, de forma que la planificación internacional pueda asegurar que todas las entregas se harán desde el centro de distribución más cercano. Así, tanto los clientes como todo aquel que tenga cierto interés en esos productos, podrán acceder a la información correspondiente sobre ellos a través de la página inicial de la propia empresa. Esta es muy fácil de manejar, ya que cuenta con una búsqueda de los propios productos para que los clientes puedan encontrar lo que buscan de forma rápida y sencilla. Además de esto, los empleados de la propia empresa IDES pueden también acceder a todos los registros de personal que existen a través del portal de Internet. También tendrán la posibilidad de realizar cambios en los beneficios, o incluso adquirir material de oficina y activo fijos facturables.
Para descargar SAP a través de IDES, solo habrá que seguir unos sencillos pasos, comenzando con descargar e instalar el SAP IDES en el ordenador de forma totalmente gratuita. En caso de que esto no funcione o no convenza, también existe la posibilidad de poder pagar un servicio de SAP IDES remoto o uno que ya esté preparado para ser ejecutado en cualquier momento. Y, por si acaso los usuarios no están completamente seguros de estas alternativas, también se podrá pagar el SAP IDES en un disco externo, algo que ahorrará los temas de instalación y que además no tomará más de cinco minutos.